Instellingen

Ga naar Aanwezigheid. De schakelaar Instructeurs mogen zelf presentie afvinken bepaalt of docenten op de presentielijst de knoppen Aanwezig en Niet gekomen zien. Standaard staat hij aan. Zet hem uit als bij jouw studio de balie de aanwezigheid bijhoudt; docenten zien de lijst dan zonder knoppen, met de tekst Bij deze studio vinkt de balie de aanwezigheid af.

Wijzigen kan de eigenaar of een manager, met Opslaan. Anderen zien de huidige stand met de zin Alleen de eigenaar of een manager kan dit wijzigen.

De instelling raakt alleen het afvinken. Iemand inboeken of van de wachtlijst halen kunnen docenten in geen van beide standen.

Met Embed zet je je levende weekrooster op je eigen website. Het scherm toont één regel code die je in de HTML van je website plakt:

<iframe src="https://<studionaam>.bookasport.nl/embed"
  style="width:100%;height:900px;border:0" title="Rooster <Studionaam>" loading="lazy"></iframe>

Klik op Kopieer en plak de regel op de plek waar het rooster moet staan. Onder de code staat een Voorbeeld van hoe het eruitziet. Iedere medewerker kan de code ophalen.

Wat bezoekers zien: één dag van de week tegelijk, met de lessen, de tijd en het aantal vrije plekken. Bovenaan staan de knoppen Vorige en Volgende voor de week en een dagstrip met de zeven dagen; klik op een dag om die dag te zien. Het rooster opent op vandaag, en in een andere week op de eerste dag met lessen. Een dag zonder lessen zegt Op deze dag staan geen lessen. Bovenaan staat Maak een account aan of log in om lessen te boeken. Bij elke les staat Meld je aan om te boeken. Klikt een bezoeker daarop, of op Maak een account aan of Inloggen, dan opent de ledenkant van je studio in een nieuw tabblad. Boeken gebeurt dus nooit in het rooster op je website zelf, maar altijd op <studionaam>.bookasport.nl. De taal volgt de browser van de bezoeker (Nederlands of Engels).

Goed om te weten:

• De hoogte (900 pixels) is een startpunt. Pas het getal in de code aan tot het rooster zonder scrollen past; meegroeien doet het niet vanzelf.
• Het rooster toont altijd de bezoekersweergave, ook voor een lid dat al is ingelogd. Eigen boekingen of saldo staan er niet in.
• De winkel kun je niet op je website zetten, alleen het rooster.
• Kleuren, lettertype of logo zijn niet in te stellen.
• Tijdens een update van Bookasport toont het rooster even een onderhoudsscherm.

Op het scherm Betalingen (menu Mollie-koppeling) staat de kaart E-mailadres voor meldingen. Op dit adres krijgt de studio bericht als:

• een abonnement wordt opgeschort omdat een incasso een week na de mislukking nog niet is betaald;
• een abonnement wordt beëindigd omdat er dertig dagen na de opschorting nog niet is betaald;
• een lid een betaling terugboekt bij zijn bank.

Vul het adres in en klik op Opslaan. Wijzigen kan de eigenaar of een manager. Zonder meldingsadres gaan deze mails niet; zodra er een abonnementsproduct bestaat, waarschuwt het scherm daarvoor: Er is nog geen meldingsadres. Zonder adres hoort de studio niets als een abonnement wordt opgeschort of beëindigd.

Een ongeldig adres geeft Vul een geldig e-mailadres in, zoals studio@voorbeeld.nl. Leeg opslaan wist het adres.

Bookasport mailt de studio niet bij een nieuwe proeflesaanvraag, een nieuw lid, een boeking, een gewone betaling of een opzegging. Dat zie je in de backoffice.

Op hetzelfde scherm staat de kaart Antwoordadres voor leden. Alle mails aan leden komen van "<Studionaam> via Bookasport". Antwoordt een lid op zo'n mail, dan komt dat antwoord binnen op het adres dat je hier invult. Klik op Antwoordadres opslaan.

Laat je het leeg, dan gaan antwoorden naar het meldingsadres hierboven. Zijn beide leeg, dan kunnen leden niet antwoorden en zegt de mail Vragen? Neem contact op met <studio>.

Onder Meer staan ook het blok Beveiliging (de status van je authenticator-app en wat je doet als je je telefoon kwijt bent) en Wachtwoord wijzigen. Zie Inloggen, beveiliging en rollen.

De volgende zaken hebben geen scherm en regelt Bookasport bij de start van je studio of op verzoek:

• De naam van je studio en het ledenadres <studionaam>.bookasport.nl.
• De tijdzone.
• Locaties, zalen, lesvormen (met lesduur, kleur en boekingsregels: wanneer boeken opent en sluit, de annuleertermijn, wachtlijst aan of uit, minimum aantal deelnemers) en docenten.
• Medewerkersaccounts en hun rollen.
• Een maximum aantal openstaande boekingen per lid (standaard geen maximum).
• Een logo of eigen huisstijl op de ledenkant bestaat nog niet.

Je ledenadres kun je altijd aflezen in de embedcode: het is het adres in de code zonder /embed erachter.