Een sjabloon is een les die elke week op dezelfde dag en tijd terugkomt, bijvoorbeeld "elke dinsdag om 09:00 Mat Pilates in de Studio met Liessanne". Met sjablonen zet je je weekrooster één keer op en rol je het daarna per periode uit. Alleen de eigenaar en een manager kunnen sjablonen maken en uitrollen; iedereen kan de lijst bekijken.
Hoe het werkt
Een sjabloon plant zelf niets. Je maakt het sjabloon aan en geeft daarna op voor welke periode Bookasport er lessen van moet maken. Dat heet uitrollen. De lessen die daarbij ontstaan, staan daarna op zichzelf in het rooster: je kunt ze per stuk afzeggen, en wijzigingen aan het sjabloon hebben geen invloed meer op lessen die al bestaan.
Een sjabloon aanmaken
- Kies Sjablonen in het menu en klik op Nieuw sjabloon. Er opent een paneel Sjabloon toevoegen.
- Kies de Activiteit (de lesvorm), de Zaal en eventueel de Docent. Zonder docent staat er "Nog niet toegewezen".
- Kies de Weekdag en de Begintijd. De duur van de les volgt uit de lesvorm.
- Vul Plekken via Bookasport in (standaard 4) en eventueel Plekken extern (bsport) (standaard 0, alleen ter informatie; zie Rooster en lessen).
- Vul Geldig vanaf in en eventueel Geldig tot en met (optioneel). Buiten deze periode maakt het sjabloon nooit lessen, ook niet als je een ruimer bereik uitrolt.
- Klik op Sjabloon opslaan.
Elk sjabloon geldt voor één weekdag. Wil je dezelfde les op dinsdag én donderdag, maak dan twee sjablonen. Lessen om de week of met een andere frequentie dan wekelijks zijn niet mogelijk.
De lijst staat gesorteerd op weekdag en tijd. Per sjabloon zie je de lesvorm, de zaal en docent, en een regel als "4 plekken · geldig vanaf 1 september 2026 t/m 31 december 2026".
Uitrollen: lessen maken van een sjabloon
Bij elk actief sjabloon staan de velden Van en Tot en met met de knop Genereer sessies.
- Vul de periode in waarvoor je lessen wilt, bijvoorbeeld de komende vier weken.
- Klik op Genereer sessies. Bookasport maakt voor elke weekdag van het sjabloon in die periode een les aan, met de zaal, docent en plekken van het sjabloon.
- Je ziet een bevestiging: 12 sessies aangemaakt.
Goed om te weten:
- Dubbel uitrollen kan geen kwaad. Bestaat er op een tijdstip al een les van dit sjabloon, dan slaat Bookasport die over. Rol je dezelfde periode nog een keer uit, dan staat er 0 sessies aangemaakt. Dat is geen fout.
- 0 sessies aangemaakt zie je ook als de periode buiten de geldigheid van het sjabloon valt.
- Een afgezegde les komt niet terug door opnieuw uit te rollen.
- Bookasport rolt niet automatisch uit. Zet het in je agenda om bijvoorbeeld elke maand de volgende periode te genereren. Hoe ver je vooruit mag gaan is niet begrensd, maar bedenk dat leden pas kunnen boeken zodra het boekingsvenster van de lesvorm opent (standaard 7 dagen vooraf).
- Je kunt per sjabloon uitrollen, niet alle sjablonen tegelijk.
- Een lesduur die over een zomer- of wintertijdwissel heen gaat, blijft gewoon op de ingestelde kloktijd.
Zie je Genereren mislukt. Probeer het opnieuw., controleer dan of Tot en met niet vóór Van ligt.
Een sjabloon wijzigen of stoppen
Een sjabloon kun je niet bewerken. Verandert de tijd, de zaal of de docent, dan ga je zo te werk:
- Klik bij het oude sjabloon op Deactiveren. Het sjabloon wordt grijs met het label Inactief en maakt geen lessen meer. Er is geen bevestigingsstap en heractiveren is niet mogelijk.
- Maak een nieuw sjabloon met de juiste gegevens en rol het uit.
- Lessen die al uit het oude sjabloon waren gemaakt, blijven in het rooster staan. Zeg ze per les af als ze niet meer kloppen, anders staan er twee lessen op die dag.
Voor een vakantie of een week zonder lessen is er geen pauzeknop. Rol die periode simpelweg niet uit, of zeg de al gemaakte lessen per les af (zie Rooster en lessen).
Een sjabloon verwijderen is niet mogelijk; deactiveren is de bedoelde weg.